Phương pháp ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Cách ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (áp dụng cho QĐ 15/2006 và QĐ 48/2006).

a. đặc thù cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

- Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ tức là: toàn bộ những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được ghi nhận trên chứng từ kế toán đều bắt buộc phân dòng chứng từ kế toán, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian và vào sổ cái theo nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho các công ty mang quy mô vừa và lớn, dùng nhiều lao động kế toán và đa dạng tài khoản kế toán khi hạch toán.

>>> Xem thêm tại đây: Học thực hành kế toán thuế

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm sở hữu những cái sổ kế toán sau:

- Chứng từ ghi sổ - Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ - Sổ mẫu (dùng cho hình thức CT – GS) - Bảng cân đối số phát sinh - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ kế toán yếu tố quỹ tiền mặt - Sổ tiền gửi ngân hàng - Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa - Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa - Thẻ kho (Sổ kho) - Sổ tài sản cố định - Thẻ Tài sản cố định - Sổ chi tiết thanh toán sở hữu quý khách (người bán)

- Sổ yếu tố thanh toán mang quý khách (người bán) bằng ngoại tệ - Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ - Sổ chi tiết tiền vay - Sổ yếu tố bán hàng - Sổ tầm giá sản xuất, buôn bán - Thẻ tính mức giá sản phẩm, dịch vụ - Sổ khía cạnh các tài khoản - Sổ theo dõi yếu tố nguồn vốn kinh doanh - Sổ chi phí đầu tư xây dựng - Sổ theo dõi thuế GTGT - Sổ yếu tố thuế GTGT được hoàn lại - Sổ yếu tố thuế GTGT được miễn giảm - Sổ yếu tố thuế GTGT được miễn giảm

- Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi dùng - Sổ kế toán yếu tố theo dõi các khoản đầu tư vào siêu thị liên kết - Sổ theo dõi phân bổ những khoản chênh lệch phát sinh lúc mua khoản đầu tư vào siêu thị liên kết - Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu - Sổ yếu tố cổ phiếu quỹ - Sổ yếu tố đầu tư chứng khoán - Sổ theo dõi thuế GTGT - Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại - Sổ yếu tố thuế GTGT được miễn giảm

- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kê toán cộng chiếc, cùng nội dung kinh tế;
- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thiết bị tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và mang chứng từ kế toán đính kèm, bắt buộc được kế toán trưởng duyệt trước lúc ghi sổ kế toán.

b. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

Biểu số 03
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cộng cái đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau ấy được dùng để ghi vào Sổ cái. những chứng từ kế toán sau lúc khiến cho căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào sổ, thẻ kế toán yếu tố với liên quan.
- Cuối tháng, cần khoá sổ tính ra tổng số tiền của những nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh với và Số dư của từng tài khoản trên Sổ mẫu. Căn cứ vào Sổ mẫu lập Bảng Cân đối số phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ chiếc và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ những sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh với của đa số những tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư mang của những tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh buộc phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh buộc phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp yếu tố.
>>> Bài viết liên quan: Học thực hành kế toán tổng hợp
* Nhận định:

điểm cộng	Nhược điểm
- cái sổ đơn giản, dễ ghi chép; - thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.	- Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp; - Việc kiểm tra số liệu vào cuối kỳ, cuối tháng => vì vậy cung ứng số liệu, thông tin cho nhà quản lý chậm.

Xem thêm : bí quyết ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung